Spécialiste comptes payables / Accounts Payable Assistant - AppDirect

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À propos d’AppDirect

Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirect offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.

Votre profil

À titre de spécialiste aux comptes payables chez AppDirect, vous occuperez un rôle clé au sein de nos services comptables et financiers. Vous serez notamment responsable de tenir des registres financiers précis et d’exécuter diverses tâches financières dans les délais prescrits. Ce poste exige un sens de l’organisation aiguisé, une grande fiabilité et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière efficace, en plus d’une approche proactive de la résolution de problèmes et d’une bonne capacité à travailler de manière indépendante et autonome.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

• Entrée de données : Saisir les données financières dans le logiciel de comptabilité avec précision et dans les délais prescrits.
• Notes de frais : Vérifier et traiter les notes de frais des employés, en s’assurant qu’elles sont conformes avec les politiques de l'entreprise.
• Soutien aux budgets : Participer à la préparation des budgets et des prévisions.
• Soutien aux audits : Collaborer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes de renseignements.
• Effectuer le rapprochement des factures mensuelles et répondre aux demandes des fournisseurs.
• Participer aux activités de clôture de fin de mois.

Compétences requises

• Expérience dans un poste de spécialiste aux comptes payables.
• Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
• Bonne compréhension des principes et pratiques de comptabilité et de renseignements financiers.
• Excellente connaissance de MS Office et familiarité avec divers logiciels informatiques pertinents (p.ex., Netsuite, Concur, Coupa).
• Les qualifications pertinentes (diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe) sont considérées comme des atouts.

Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes racisées, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

Chez AppDirect, nous prenons la confidentialité au sérieux. Pour en savoir plus sur l’utilisation et le traitement des renseignements personnels de nos candidats, veuillez consulter notre politique relative à la confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, consultez l’énoncé de confidentialité d’AppDirect : https://www.appdirect.com/about/privacy-notice.

About AppDirect

Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world.  AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device - as a service.  We power millions of subscriptions worldwide for organizations.  We do this by our values-driven culture—one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work.

About you

As an Accounts Payable Assistant at AppDirect, you play a key role in our accounting and finance operations. Your responsibilities include maintaining accurate financial records and ensuring timely execution of financial tasks. You should be highly organized, reliable, and capable of managing multiple tasks efficiently. A proactive approach to problem-solving and the ability to work independently are essential for this position.

What you’ll do and how you’ll have an impact

• Data Entry: Enter financial data into accounting software accurately and timely.
• Expense Reports: Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies.
• Budgeting Support: Assist in the preparation of budgets and forecasts, 
• Assist with Audits: Support internal and external audits by providing documentation and responding to inquiries.
• Reconcile suppliers monthly statements and respond to vendor inquiries.
• Assist with month end close processes

What we’re looking for

• Proven experience as an accounts payable assistant or in a similar role.
• Excellent organizing abilities and attention to detail.
• Good understanding of accounting and financial reporting principles and practices.
• Excellent knowledge of MS Office and familiarity with relevant software (e.g. Netsuite, Concur, Coupa).
• Qualifications (Degree in Accounting or related field) would be preferred.

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.

At AppDirect we take privacy very seriously. For more information about our use and handling of personal data from job applicants, please read our Candidate Privacy Policy. For more information of our general privacy practices, please see AppDirect Privacy Notice: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Last updated: 12 days ago